近日,综合办公室档案业务板块管理人员下沉一线,前往中州矿业三门峡矿区,开展资料梳理、甄别及鉴定工作。旨在将散存于矿山主体职能部室、个人手中的,未及时归档移交档案馆的重要史料,依档案管理要求应归尽归,提升档案治理体系、管理效果。
因路途远、时间紧、任务重,为高效进行业务对接,档案管理人员前期与矿山综合板块负责人多次进行沟通,根据档案归档“系统性、完整性、真实性”原则,拟定资料归档范畴、类别并制定归档方案,确保有价值的资料文件,有序移交进馆。
通过对该单位生产经营、安全环保、技术资源、维检、综合管理等业务板块现存资料的梳理,针对矿山安全、生产相关制度汇编、重大事件报告、矿山管理制度、“三重一大”事项、自然资源所有权、采矿工程水资源论证报告、绿色矿山等有收管存用、重要查考价值的记录、报表文件类资料,进行甄别、鉴定,并依据档案管理规范,收集、整理、立卷、归档。对部分涉密文件或存放期限较短但仍具有保存价值的资料,采取“就地存放、集中统一管理”的存档原则,对应电子台账移交档案馆。 (综合办公室 李娟)
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